Q. 美容室のカラー剤は、どう在庫管理すればいい？
未開封品と使いかけ品を同じ基準で数量化し、毎月同じタイミングで棚卸しすると、在庫量や在庫金額の変化を追いやすくなります。使いかけ品は、半分なら0.5、4分の1なら0.25など、店舗内で基準を決めて継続する方法があります。
カラー剤は色番号ごとに在庫が分かれ、開封後の残量も把握しにくいため、管理方法を決めておくと棚卸ししやすくなります。この記事では、未開封品と使いかけ品を含めたカラー剤の在庫管理の考え方を整理します。
カラー剤の在庫管理で把握したいもの
カラー剤の在庫管理で把握したいのは、「今どれだけの本数が残っているか」に加えて、「それが金額にするといくら分か」という2点です。本数だけを数えていても、色番号や仕入単価が違えば、在庫の金額までは分かりません。
未開封と使いかけをどう数えるか
未開封品と使いかけ品は、同じ数量の考え方で扱うと管理しやすくなります。目安の残量を、次のように小数の数量として記録します。
- ・未開封1本 → 1
- ・半分程度残っている → 0.5
- ・4分の1程度残っている → 0.25
この対応は厳密な業界標準ではなく、店舗内で一貫したルールとして運用するための一例です。基準を決めたら、毎月同じ考え方で数え続けることが重要です。
数量だけでなく在庫金額を見る理由
カラー剤は色番号や容量によって単価が異なるため、本数だけでは「今どれだけの材料資産を抱えているか」が分かりません。数量に単価をかけて金額として把握することで、在庫の多さ・少なさを金額として判断できるようになります。
毎月同じ基準で数える意味
使いかけ品の残量は見た目で判断する以上、多少の誤差は避けられません。重要なのは、毎月同じ基準で数え続けることです。基準が月によって変わると、在庫金額の変化が実際の使用状況によるものなのか、数え方の違いによるものなのか区別できなくなります。
在庫が合わなくなる主な原因
- ・残量の目安が毎月ブレている
- ・棚卸しの数え漏れ・二重カウント
- ・新しい色番号の登録漏れ
- ・廃棄・ロスの記録漏れ
紙やExcelで管理する場合の注意点
紙やExcelでカラー剤の在庫を管理する場合も、基本的な考え方は同じです。ただし色番号の種類が増えるほど記録する行数が増え、集計や共有に手間がかかりやすくなります。まずは残量の数え方の基準を決めることが、紙・Excel・アプリいずれの方法でも土台になります。
Beautockでカラー剤を管理する場合
Beautockでは、カラー剤を色番号ごとに材料として登録し、月次の棚卸しで残量を数量として入力します。未開封・使いかけとも0.25や0.5のような小数で入力でき、入力した数量と単価から在庫金額が自動で算出されます。
まとめ
カラー剤の在庫管理は、未開封品・使いかけ品を同じ数量の考え方で数え、毎月同じ基準で棚卸しすることが基本です。数量だけでなく金額として把握することで、在庫の状態を経営の数字として確認できるようになります。
よくある質問
Q. 使いかけカラー剤も在庫に含めますか？
A. はい。使いかけ品も在庫金額の一部のため、目安の残量を数量として記録します。
Q. カラー剤は毎月棚卸しした方がいいですか？
A. 毎月行うと、在庫金額や使用量の変化を追いやすくなります。頻度は店舗の運用方針に合わせて決めて構いません。
Q. 未開封と使いかけは同じ単価で考えますか？
A. はい。同じ商品であれば、未開封・使いかけとも同じ仕入単価をもとに金額を計算します。
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